集團(tuán)各部門、單位：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性及發(fā)效力，規(guī)范各類印章使用的審批權(quán)限、防止用章使用不當(dāng)，特制定本規(guī)定。
一、 印章的使用管理
（一） 集團(tuán)各類印章的管理和使用統(tǒng)一由集團(tuán)行政辦公室負(fù)責(zé)。
（二） 集團(tuán)行政辦公室要指定一名人員專門管理印章，管印人員要忠于職守，不得徇私舞弊、擅自使用印章。
（三） 印章要專柜保存，嚴(yán)格管理，不得隨意外放，防止丟失或偷用。
（四） 使用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。蓋章前管印人員要認(rèn)真審核手續(xù)是否完備，材料是否齊全，對(duì)于不符合要求的等手續(xù)完務(wù)后方可蓋章。特事特辦，急需使用印章時(shí)，由經(jīng)辦人簽字，事后須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。如果出現(xiàn)由于印章使用不當(dāng)，而發(fā)生問題時(shí)，誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)。
二、 印章的審批和使用范圍
（一） 印章的審批
 集團(tuán)各類印章的使用須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理或行政辦公室主任、經(jīng)營(yíng)部主任簽字批準(zhǔn)。
（二） 印章的適用范圍
1、 集團(tuán)印發(fā)的各類公文以公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)在文件簽字為準(zhǔn)；
2、 集團(tuán)印發(fā)的獎(jiǎng)狀、證書、以集團(tuán)發(fā)文為依據(jù)即可辦理，若文件沒有具體規(guī)定，經(jīng)辦人須填寫申請(qǐng)書，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理；
3、 因公辦理出國(guó)手續(xù)用印，以集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在批文上簽字批準(zhǔn)為依據(jù)辦理；
4、 集團(tuán)簽訂的各種合同協(xié)議委托書用印，報(bào)主要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核，董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后辦理；
5、 集團(tuán)所投的標(biāo)書用印由經(jīng)營(yíng)部主任簽字方可辦理；
6、 外借集團(tuán)印章投標(biāo)等事宜要以集團(tuán)副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理；
7、 一般情況的介紹信用印，集團(tuán)發(fā)出的賀信、賀電用印，經(jīng)行政辦公室主任簽字批準(zhǔn)后辦理；
8、 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的印章使用，須經(jīng)本人批準(zhǔn)簽字方可辦理；
9、 其他特殊情況用印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字方可辦理。
三、  存檔
凡加蓋集團(tuán)印章的所有公文介紹信、證件，以及其他文字材料，應(yīng)分別留存底稿，根據(jù)有關(guān)規(guī)定交檔案室歸檔。
四、 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定只用于公司內(nèi)部使用，不得外傳。